Di tengah arus digitalisasi yang masif, banyak organisasi justru terjebak dalamfenomena data swamp, kondisi ketika data melimpah, tetapi tidak terstruktur dan sulit diandalkan.
Faktanya, sekitar 64 persen organisasi masih menghadapi tantangan dalam menjagakualitas data. Tanpa pengelolaan yang terpusat, inkonsistensi ini berisiko mengarahpada analisis yang keliru dan keputusan bisnis yang tidak akurat.
Perusahaan mulai menyadari bahwa pengelolaan data tidak bisa lagi dilakukansecara parsial. Dibutuhkan pendekatan yang lebih terstruktur dan terpusat untukmemastikan setiap perubahan data tetap selaras di seluruh organisasi.
Pendekatan inilah yang kemudian dikenal sebagai Enterprise Data Platform.
Apa Itu Enterprise Data Platform dan Mengapa Perusahaan Membutuhkannya?
Enterprise Data Platform bukan sekadar tempat penyimpanan data, melainkanfondasi tata kelola yang memastikan data tetap konsisten di tengah perubahanbisnis.
Mengacu pada pendekatan Enterprise Data Management (EDM) dari Oracle, kebutuhan ini menjadi semakin krusial dalam skenario business transformation.
Saat perusahaan melakukan merger, akuisisi, divestasi, atau reorganisasi, tantanganutamanya adalah menyelaraskan berbagai struktur data, mulai dari chart of accounts, cost center, hingga entitas legal. Tanpa pendekatan terpusat, proses inisering berjalan lambat karena bergantung pada pembaruan manual di banyaksistem. Selain memakan waktu, cara ini juga rentan terhadap kesalahan dan menyulitkan penyusunan laporan secara konsisten.
Peran Vital Data Platform dalam Mempercepat Transformasi Digital
Transformasi digital sering dipahami sebagai migrasi dari sistem on-premises kecloud. Padahal, perubahan yang terjadi jauh lebih kompleks karena melibatkanpenyesuaian berkelanjutan pada proses bisnis dan struktur data.
Saat perusahaan beralih ke cloud, mereka tidak hanya memindahkan data, tetapijuga mengubah cara data tersebut digunakan dan dikelola. Perbedaan struktur antarsistem, baik lama maupun baru, dapat dengan cepat memicu fragmentasi jika tidakdikendalikan dengan baik.
Di sinilah data platform berperan sebagai penghubung. Ia memastikan setiapperubahan data tetap selaras di lingkungan hybrid, sehingga transisi dari on-premises ke cloud dapat berjalan tanpa mengganggu operasional. Dengan kata lain, perubahan di satu sistem dapat dipetakan dan diterapkan secara konsisten ke sistemlainnya.
Mengenal Oracle Fusion Cloud Enterprise Data Management sebagaiKomponen Utama
Untuk mendukung kebutuhan ini, banyak organisasi mengandalkan Oracle Fusion Cloud Enterprise Data Management.
Solusi ini berfokus pada pengelolaan perubahan data secara terstruktur. Artinya, bukan hanya menyimpan data, tetapi mengatur bagaimana perubahan, baikpenambahan entitas, penyesuaian hierarki, maupun perubahan atribut dikelola dan didistribusikan ke berbagai sistem secara konsisten.
Karena berbasis cloud, platform ini juga memungkinkan kolaborasi antara tim bisnisdan IT dalam satu lingkungan yang sama. Pendekatan ini membuat pengelolaan data tidak lagi sepenuhnya bergantung pada tim teknis, tetapi juga melibatkan pemilikdata dari sisi bisnis agar tetap relevan dengan kebutuhan operasional.
Mengatasi Fragmentasi Data dengan Oracle Cloud EDM
Fragmentasi biasanya muncul ketika setiap sistem memiliki versi datanya masing-masing. Dalam kondisi ini, satu perubahan kecil bisa berdampak besar jika tidakdiselaraskan dengan baik.
Melalui Oracle Cloud Enterprise Data Management, perubahan data tidak langsungditerapkan, tetapi melewati proses yang terstruktur, mulai dari pengajuan, validasi, hingga distribusi ke seluruh sistem terkait.
Pendekatan ini membantu menjaga satu definisi data yang konsisten di berbagaiaplikasi. Hasilnya, kebutuhan rekonsiliasi manual berkurang dan kepercayaanterhadap data meningkat.
Fitur Unggulan: Manajemen Perubahan Data yang Adaptif
Salah satu keunggulan utama Oracle Cloud EDM adalah kemampuannya mengelolaperubahan sebagai proses yang berkelanjutan.
Setiap perubahan dapat direncanakan dan diuji sebelum diterapkan, sekaligusterdokumentasi dengan jelas. Hal ini tidak hanya memudahkan proses audit, tetapijuga membantu organisasi tetap patuh terhadap kebijakan internal maupun regulasi.
Dengan pendekatan ini, perusahaan dapat beradaptasi lebih cepat terhadapperubahan bisnis tanpa kehilangan konsistensi data di seluruh sistem.
Sinergi Integrasi: Menghubungkan Data Platform dengan EkosistemIT yang Lebih Luas
Dalam praktiknya, Enterprise Data Platform menjadi bagian dari ekosistem aplikasiyang saling terhubung. Setiap sistem, baik keuangan, perencanaan, maupunoperasional, bergantung pada struktur data yang sama.
Oracle EDM berperan dalam memastikan setiap perubahan pada data master dapatditerapkan secara konsisten ke seluruh aplikasi tersebut. Perubahan cukup dilakukansekali, lalu didistribusikan ke berbagai sistem tanpa perlu pembaruan terpisah.
Pendekatan ini tidak hanya menghemat waktu, tetapi juga memastikan seluruhsistem selalu menggunakan struktur data yang selaras.
Implementasi Nyata: Use Case Enterprise Data Platform di Berbagai Industri
Pendekatan ini relevan bagi organisasi dengan kompleksitas data tinggi dan kebutuhan akan konsistensi lintas sistem.
Industri Manufaktur
Perusahaan manufaktur biasanya mengelola berbagai sistem untuk produksi, supply chain, dan keuangan. Ketika terjadi ekspansi atau perubahan struktur organisasi, menjaga konsistensi data antarsistem menjadi tantangan utama.
Dengan Enterprise Data Platform, perusahaan dapat memastikan bahwa hierarki dan struktur data tetap selaras. Hal ini membantu menjaga konsistensi antara laporanoperasional dan finansial, meskipun bisnis terus berkembang.
Industri Finance
Di sektor keuangan, konsistensi data menjadi fondasi utama untuk pelaporan dan kepatuhan terhadap regulasi.
Melalui pendekatan Enterprise Data Management, perubahan pada chart of accounts, struktur entitas, dan hierarki pelaporan dapat dikelola secara terpusat. Setiap perubahan dikontrol sebelum diterapkan, sehingga risiko inkonsistensi yang dapat memengaruhi laporan keuangan dapat diminimalkan.
Optimalkan Integritas Data Anda dengan Solusi Data Enterprise dari MBT
Sebagai bagian dari CTI Group, Mega Buana Teknologi (MBT) siap mendampingiperusahaan dalam membangun Enterprise Data Platform yang terintegrasi dan adaptif terhadap perubahan bisnis. Dengan dukungan Oracle Fusion Cloud Enterprise Data Management serta infrastruktur berbasis cloud, MBT menghadirkanpendekatan end-to-end, mulai dari perencanaan, implementasi, hingga integrasi di lingkungan on-premises, cloud, maupun hybrid.
Hubungi kami hari ini untuk mulai mengelola perubahan data secara lebihterkontrol, menjaga konsistensi lintas sistem, dan memastikan data Anda siapmendukung setiap langkah bisnis ke depan.
Penulis: Wilsa Azmalia Putri – Content Writer CTI Group
