Di era digital, kebutuhan untuk melindungi data dan file sharing serta peningkatan efisiensi operasional bisnis tidak terelakkan lagi. Bahkan kebutuhan akan semakin besar lantaran ancaman keamanan yang meningkat seiring dengan penerapan way of working oleh perusahaan yang kian beragam, mulai cara tradisional, remote, atau gabungan keduanya yakni hybrid working.
Berbagai bentuk penyimpangan keamanan sebenarnya dapat dicegah melalui edukasi, penerapan teknologi maupun tools yang tepat, dan pengelolaan file sharing antar karyawan dengan cermat. Namun, hal tersebut menjadi sulit karena perusahaan harus mengeluarkan banyak waktu dan biaya ekstra untuk meningkatkan infrastruktur teknologi informasinya.
Untuk meminimalkan kerentanan keamanan file sharing secara lebih mudah dan aman, perusahaan dapat mengadopsi solusi Network Attached Storage (NAS) modern yang dapat menyediakan akses cepat ke data, menjaga keamanan file sharing dan memperluas kapasitas bila diperlukan di mana pun, kapan pun. Lengkapnya, simak artikel berikut.
Kekurangan NAS Tradisional dan Kebutuhan Secure File Sharing Sekarang dan Masa Depan
Perusahaan umumnya masih banyak yang menggunakan server klasik atau NAS tradisional yang hanya bisa diakses dari dalam jaringan lokal kantor, yang tentu saja sangat menghambat operasional sehingga mengakibatkan inefisiensi kerja. Hal ini memaksa perusahaan untuk berubah, mengadopsi teknologi baru yang memungkinkan akses file secara lebih fleksibel, kapan dan dari mana saja.
Dengan kekurangan sistem NAS tradisional dapat menimbulkan “dilema keamanan” terkait persoalan file sharing di tempat kerja. Kebutuhan-kebutuhan spesifik mulai bermunculan, antara lain:
- Melindungi data sensitif dari kebocoran yang disebabkan oleh pelanggaran keamanan atau kelalaian karyawan.
- Penerapan dan kepatuhan terhadap kebijakan perlindungan data internal dan eksternal yang ketat untuk organisasi Anda.
- Mencegah terjadinya hambatan terhadap produktivitas karyawan dengan penerapan kebijakan keamanan data yang ketat.
Dengan permasalahan yang ada, mendorong bisnis untuk mengadopsi solusi NAS modern yang dapat menyediakan akses cepat ke data dan memperluas kapasitas bila diperlukan di mana pun, kapan pun. Selain itu, solusi NAS modern mampu menampung data hingga ratusan terabyte dan menjadi solusi kebutuhan penyimpanan yang kuat untuk bisnis kecil hingga menengah.
NAS Modern Jadi Kebutuhan File Sharing di Era Digital
Sistem NAS modern memungkinkan data dapat selalu diakses, sehingga memudahkan karyawan untuk berkolaborasi, merespon pelanggan secara tepat waktu, dan menindaklanjuti penjualan atau masalah lain karena informasi berada di satu tempat. Selayaknya cloud pribadi, NAS juga memungkinkan data dapat diakses secara remote menggunakan koneksi jaringan internet, sehingga karyawan dapat bekerja di mana pun dan kapan pun.
Bagi perusahaan, beralih ke sistem NAS modern secara total bisa jadi salah satu opsi meng-upgrade infrastruktur yang sudah ada sehingga memiliki kemampuan akses dari mana saja, dengan keamanan yang lebih terjamin, dan lebih hemat biaya.
Memahami masalah dan situasi yang dialami sejumlah perusahaan dan pelaku bisnis, PT Mega Buana Teknologi (MBT) anak perusahaan dari CTI Group sebagai advanced authorized partner EasiShare, memenuhi kebutuhan keamanan file sharing sekaligus mendorong peningkatan efisiensi operasional bisnis.
EasiShare Hadirkan NAS Modern sebagai Solusi File Sharing Aman dan Fleksibel
EasiShare menawarkan solusi file sharing yang intuitif dan mudah digunakan sehingga sharing dan kolaborasi yang melibatkan data-data perusahaan yang bersifat konfidensial dapat dilakukan secara seamless dan lebih aman. EasiShare saat ini bisa digunakan oleh perusahaan di Indonesia secara on-premise, model cloud maupun hybrid, menawarkan keunggulan sebagai berikut:
Tampilan Sederhana
Memiliki tampilan sederhana dan tanpa kompleksitas dalam penggunaan platform untuk memudahkan karyawan melakukan file sharing baik dengan pihak eksternal maupun internal.
Sinkronisasi Endpoint Backup
Mengumpulkan dan mentransmisikan data yang berada pada perangkat karyawan. Ini dapat melindungi pengguna dengan aman dan otomatis mem-backup salinan data di luar situs ke EasiShare.
Kolaborasi Internal dan Eksternal
Memiliki fitur helicopter view control, memungkinkan karyawan mengelola berbagai folder secara menyeluruh dan dapat diakses oleh pengguna baik dari pihak internal maupun eksternal.
External Project Sharing
Memudahkan berbagi, meminta dan kolaborasi file dari perorangan ataupun kelompok. Karyawan dapat menerima notifikasi real-time siapa saja yang telah mengakses data atau file.
Tata Kelola File
Memiliki fitur tata kelola konfigurasi pengguna dan manajemen penyimpanan yang dapat menavigasi portal admin untuk mengelola sistem penyimpanan dengan mudah.
Baca Juga: Ini Cara Aman Berbagi File untuk Bisnis dan Pemerintahan
Dapatkan Solusi File Sharing yang Aman dari EasiShare di MBT
Saatnya terapkan NAS Modern Easishare dari MBT untuk solusi file sharing yang intuitif, aman, fleksibel, seamless, dan mudah digunakan untuk meningkatkan kolaborasi yang melibatkan data perusahaan yang bersifat konfidensial.
Dapatkan solusi file sharing aman EasiShare dari Mega Buana Teknologi (MBT). Tim MBT akan membantu Anda memanfaatkan solusi NAS modern untuk secure file sharing mulai dari tahap konsultasi, deployment, implementasi, maintenance, hingga dukungan after-sales. Tim profesional dan tersertifikasi MBT akan membantu mengatasi isu teknis sehingga Anda dapat terhindari dari trial and error. Hubungi tim kami di marketing@megabuana.id untuk informasi lebih detail.
Penulis: Ary Adianto
Content Writer CTI Group
