Di era kerja hybrid dan remote, cara perusahaan mengelola dan berbagi data telah berubah drastis. Namun demikian, perubahan ini turut membawa risikobaru.
Menurut Centrexit, hingga 80 persen karyawan menggunakan tools tidak resmi(shadow IT) yang secara signifikan meningkatkan risiko keamanan data dan kehilangan kontrol terhadap informasi sensitif. Risiko ini diperparah denganmeningkatnya kompleksitas kolaborasi lintas tim dan lokasi.
Untuk itu, dibutuhkan platform kolaborasi data perusahaan yang aman dan terpusat, demi menghadapi potensi kebocoran data sekaligus meningkatkanefisiensi operasional.
Tantangan Manajemen File Pada Sistem Kerja Hybrid dan Remote
Remote dan hybrid work menawarkan fleksibilitas tinggi, sekaligus kompleksitaspengelolaan file. Data yang tersebar di berbagai perangkat, aplikasi, dan cloud membuat visibilitas menjadi terbatas.
Tanpa sistem terpusat, tim IT kesulitan mengontrol siapa yang mengakses data, di mana data disimpan, dan bagaimana data dibagikan. Hal ini dapat membukacelah kebocoran data, kehilangan file penting, hingga kesalahan penggunaaninformasi yang dapat berdampak pada operasional bisnis.
Mengapa Email Tradisional Tidak Lagi Aman untuk Pertukaran Data Korporat?
Jika selama ini email kerap dianggap sebagai alat komunikasi utama pertukarandata korporat, ternyata justru salah satu titik paling rentan dalam keamanan data. Laporan Barracuda menggunakan bahwa email cenderung menjadi salah satuchannel paling rentan untuk kebutuhan komunikasi perusahaan, di mana 78 persen organisasi menjadi korban kebocoran keamanan email dalam beberapatahun terakhir.
Email kerap digunakan untuk berbagi dokumen sensitif sehingga dapatmeningkatkan risiko malware, ransomware, phishing, dan data leakage. Padahal, email tidak dirancang untuk kontrol akses granular atau audit trail yang memadai, sehingga sulit memastikan keamanan dan kepatuhan dalam jangka panjang.
Fitur Utama Platform Kolaborasi yang Wajib Dimiliki Enterprise
Platform kolaborasi modern harus mampu menjawab kebutuhan keamanan, efisiensi, dan kontrol data dalam satu sistem terintegrasi. Berdasarkan berbagaireferensi industri, beberapa fitur utama yang wajib dimiliki untuk memastikansetiap interaksi data dapat dikontrol, dipantau, and diamankan secara end-to-end.
Beberapa fitur utama platform kolaborasi perusahaan di antaranya:
- Role-Based Access Control (RBAC) untuk membatasi akses sesuai peran
- Two-Factor Authentication (2FA) untuk lapisan keamanan tambahan
- Version Control & Recovery untuk menghindari kehilangan data
- File/Folder Expiry & Access Notification untuk kontrol distribusi data
- AV & CDR Scanning untuk mencegah file berbahaya
- Audit Trail untuk pelacakan aktivitas secara menyeluruh
Tingkatkan Produktivitas Tim dengan Akses Dokumen Terpusat dari EasiShare
Untuk mematikan kolaborasi data perusahaan yang aman, EasiShare hadirsebagai solusi platform untuk mengelola seluruh dokumen dalam satu sistemterpusat. EasiShare juga menawarkan kemampuan transfer file dengan kapasitasbesar hingga 50GB.
Solusi ini menyediakan full audit trail yang mencatat setiap aktivitas penggunasecara detail. Hal ini memungkinkan organisasi untuk mematuhi regulasi, meningkatkan kontrol internal, sekaligus mempercepat proses investigasi ketikaterjadi insiden keamanan.
Dengan kontrol penuh terhadap repository hybrid, EasiShare membantu timmengakses data lebih cepat, mengurangi pencarian hingga 90 persen, dan memastikan setiap file tersedia ketika dibutuhkan tanpa hambatan.
Keunggulan EasiShare dalam Membangun Ekosistem Kerja yang Seamless
EasiShare dirancang untuk menjawab kebutuhan enterprise dengan kombinasikeamanan tinggi dan efisiensi operasional. Pendekatan ini memungkinkanperusahaan untuk mengurangi risiko kebocoran dan sekaligus meningkatkanefisiensi kerja tim secara signifikan.
Beberapa keunggulan EasiShare di antaranya:
- 100 persen centralized control untuk seluruh data perusahaan.
- Secure transfer hingga 50GB untuk file berukuran besar.
- AES 256-bit encryption untuk perlindungan data tingkat militer.
- Eliminasi risiko shadow IT dengan sistem terintegrasi.
- True data sovereignty untuk menjaga data tetap dalam kontrol perusahaan.
- Memastikan data tetap aman ketika perangkat hilang atau rusak.
- Memangkas biaya operasional dan memastikan bisnis berjalan lancar dengankepatuhan terhadap regulasi.
- Mengurangi risiko kebocoran data dengan melindungi setiap data di seluruhtahapnya.
Pastikan Transparansi Data Melalui Fitur Full Audit Trail
Salah satu tantangan terbesar dalam manajemen data perusahaan yaknikurangnya transparansi. Tanpa visibilitas yang jelas, perusahaan sulit melakukanaudit atau melacak aktivitas data.
EasiShare menyediakan full audit trail yang mencatat setiap aktivitas penggunasecara detail. Hal ini memastikan
perusahaan mematuhi regulasi, meningkatkan kontrol internal, sertamempercepat proses investigasi jika terjadi insiden keamanan.
Baca Juga: Kenali Enterprise Data Platform, Strategi Cerdas Menghadapi Kompleksitas Data Enterprise
Pastikan Kolaborasi Data Perusahaan Tetap Aman dengan EasiShareHanya di MBT
Saatnya beralih ke platform kolaborasi data yang lebih aman, terkontrol, dan efisien dari EasiShare. Lindungi data perusahaan Anda sebelum menjadi celakberikutnya.
MBT, bagian dari CTI Group, didukung tim ahli yang memastikan kolaborasidata perusahaan tetap aman. Konsultasikan kebutuhan kolaborasi data perusahaan Anda sekarang dan temukan solusi terbaik bersama tim profesional MBT.
Penulis: Ervina Anggraini – Content Writer CTI Group
