Ini Cara Aman Berbagi File untuk Bisnis dan Pemerintahan

Ini Cara Aman Berbagi File untuk Bisnis dan Pemerintahan

Mayoritas perusahaan masih belum menggunakan solusi terenkripsi secara end-to-end saat berbagi file (file transfer) demi menjaga keamanannya. Padahal, risiko keamanan file transfer tidak main-main. Beberapa pengguna ilegal dapat menyalahgunakannya untuk menghapus, mengubah, mencuri atau menghancurkan sumber daya di komputer lain dan data perusahaan.

Untuk meningkatkan keamanan berbagi file yang aman, EasiShare menghadirkan solusi platform file sharing yang aman untuk sektor perbankan, asuransi, layanan kesehatan, lembaga pemerintahan, lembaga pendidikan, hingga pariwisata. EasiShare akan melindungi file, memberikan kontrol untuk pembuatan dan editing file, hingga visibilitas terhadap file yang dibuat.

Kemampuan yang ditawarkan EasiShare memungkinkan Anda tidak lagi panik kehilangan atau menghadapi data corrupt ketika melakukan file transfer. Cek artikel berikut untuk mengetahui cara aman berbagi file menggunakan solusi EasiShare dalam artikel berikut.

Fakta tentang File Sharing yang Aman

berbagi file yang aman

Ancaman serangan siber hingga data corrupt saat mengirim file berkapasitas besar yang kerap dihadapi perusahaan saat hendak berbagi file yang aman. Padahal, baik bisnis maupun lembaga pemerintah membutuhkan satu platform aman dan fleksibel untuk mengelola, berbagi, dan mengatur data sensitif.

Di sisi lain, bisnis dan lembaga pemerintah juga membutuhkan solusi yang memiliki visibilitas tinggi terhadap semua data dan aktivitas penting untuk mencegah potensi infeksi malware. Untuk itu, platform yang dapat mendukung transfer file melalui sistem otentikasi terhadap data sensitif yang keluar.

Baca Juga: Cegah Potensi Kebocoran Data saat Sharing File dengan Solusi Air Gap

Link: https://www.megabuana.id/cegah-potensi-kebocoran-data-saat-berbagi-file-dengan-solusi-air-gap/

Tantangan dalam Berbagi File dengan Aman

Sejumlah industri seperti sektor keuangan, kesehatan, perbankan, pendidikan, asuransi, dan bidang lain selama ini kerap menghadapi serangkaian tantangan saat berbagi file dengan aman. Mengutip laporan EasiShare berikut beberapa sektor yang dimaksud.

Tantangan di Sektor Kesehatan

Rumah sakit di Singapura, Raffless Medical Group dan Singapore General Hospital menghadapi serangkaian tantangan berikut saat melakukan file sharing dan mengakses beragam data dari repositori.

– Kirim rekam medis pasien yang merupakan warga asing.

– Tukar dokumen antara beberapa klinik.

– Manajemen senior mengakses file saat bepergian.

– Pengguna perlu mengakses file dari banyak repositori, misalnya server hingga SharePoint.

– Saat tidak di tempat, pengguna diminta untuk mengakses file dan folder melalui perangkat mobile.

Tantangan di Sektor Keuangan

Lembaga perbankan dan perusahaan asuransi harus ekstra hati-hati saat mengakses dan berbagi file nasabah. Mulai dari file nasabah berkapasitas besar hingga permintaan klaim asuransi. Berikut sejumlah tantangan yang kerap dihadapi perusahaan asuransi dan perbankan.

– Kurangnya audit dan keterlusuran

– Mengelola penyiapan dan update akun SFTP

– Verifikasi penerima file

Batasan ukuran email publik untuk file besar

– Tidak ingin membuat service center padat dan sibuk

– Risiko menggunakan platform transfer file publik.

Tantangan di Sektor Pemerintahan

Badan Warisan Nasional (National Heritage Board) di bawah Kementerian Seni, Komunitas, dan Pemuda (MCCY) bertanggung jawab terhadap koleksi museum dan benda-benda peninggalan sejarah Singapura. Selama ini NHB  harus mengganti drive jaringan karena Server Message Block (SMB) dimatikan. Tantangan lain yakni, pengunjung NHB perlu mengakss file di server dan berkolaborasi.

Solusi Secure File Transfer dari EasiShare

Untuk mengatasi serangkaian tantangan yang dihadapi oleh sektor kesehatan, keuangan, dan pemerintah, EasiShare menghadirkan solusi transfer data sensitif yang aman, termasuk untuk file berkapasitas besar hingga lebih dari 100 GB.

Solusi EasiShare hadir dengan platform yang fleksibel, mudah, dan aman. Selain itu, EasiShare memberikan visibilitas tinggi untuk semua data dan aktivitas penting agar terhindar dari infeksi malware. Berikut solusi EasiShare untuk menghadapi tantangan yang dihadapi sektor kesehatan, keuangan, dan pemerintahan.

Solusi di Sektor Kesehatan

Rumah sakit Raffless Medical Group dan Singapore General Hospital menerapkan solusi berikut untuk mengatasi tantangan berupa sharing data sensitif berupa rekam medis pasien agar tetap aman.

– Rumah sakit dapat mengirim rekam medis pasien dengan verifikasi OTP.

– Persetujuan untuk akses folder dan lacak aktivitas file sharing.

– Aplikasi aman untuk diakses dari mana saja.

– Aplikasi mobile EasiShare membantu pengguna mengakses file dan folder data mereka kapan pun dan dari mana pun.

– Saat perangkat mobile hilang, data dapat dihapus secara remote untuk menghilangkan konten yang sempat di-download dan tersimpan di ponsel.

Solusi di Sektor Keuangan

Merespons serangkaian tantangan di atas, lembaga perbankan dan perusahaan asuransi perlu mencari solusi tepat seperti berikut.

– Layanan file sharing yang mendukung transfer berukuran lebih dari 10GB

– Pemantauan aktivitas transfer file secara komprehensif

One-time verifikasi PIN

Link aman yang dikirim kepada pemegang polis untuk upload file berupa video, gambar, atau dokumen pendukung klaim.

– Dilengkapi parameter keamanan untuk membatasi ukuran dan jenis file.

Solusi di Sektor Pemerintahan

Badan Warisan Nasional (National Heritage Board) menerapkan tiga solusi berikut untuk mengatasi tantangan di atas.

– Pengguna dapat mengakses shared drives seperti Windows Explorer.

– Pengguna diberdayakan dan dilibatkan untuk mengatur izin ke folder dan berkolaborasi.

– Untuk mengakses file diberikan fleksibilitas dalam menggunakan aplikasi melalui desktop atau web client.

Baca Juga: EasiShare – Empowering Data Security in Mind

Link: https://www.megabuana.id/easishare-empowering-data-security-in-mind/

Dapatkan EasiShare sebagai Secure File Sharing Platform di MBT

Saatnya berbagi file berkapasitas besar dengan aman, mudah, dan fleksibel tanpa khawatir ancaman sedangan siber dan data corrupt melalui solusi EasiShare. Platform file sharing aman EasiShare memberikan visibilitas tinggi untuk semua data dan aktivitas penting, termasuk file berkapasitas hingga 100 GB.

Dapatkan solusi file sharing aman EasiShare dari Mega Buana Teknologi (MBT). Tim MBT akan membantu Anda memanfaatkan solusi secure file sharing EasiShare mulai dari tahap konsultasi, deployment, implementasi, maintenance, hingga dukungan after-sales. Tim profesional dan tersertifikasi MBT akan membantu mengatasi isu teknis sehingga Anda dapat terhindari dari trial and error. Hubungi tim kami di marketing@megabuana.id untuk informasi lebih detail.

Ervina Anggraini – Content Writer CTI Group

Share This Article :

Table of Contents

Related Post

Kenali Apa itu XDR serta Manfaatnya dalam Melindungi Infrastruktur IT Bisnis dari Serangan Siber

Seiring meningkatnya tren bekerja remote, keamanan infrastruktur IT perusahaan menjadi lebih rentan. Studi Stellar Cyber tahun 2022 menunjukkan 72 persen tim keamanan...

General Data Protection Regulation (GDPR) telah menjadi standar utama dalam hal pelindungan data pribadi di seluruh dunia. Mengikuti regulasi ini membutuhkan strategi...

Melindungi Bisnis dengan Disaster Recovery Berbasis Hybrid Cloud

Pesatnya perkembangan industri cloud computing dan kebutuhan bisnis yang terus meningkat telah mendorong banyak perusahaan untuk memindahkan layanan mereka ke infrastruktur cloud....